养老管理系统

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系统功能介绍

1.1. 系统基础设置及维护管理

子系统名称

模块名称

功能概述

系统基础设置及维护管理

收费项目设置

药品、材料、治疗收费项目的维护,仓库物品维护,月费标准维护包括护理费、膳食费、床位费等标准的维护。

套餐设置

1、可设置个人套餐,科室套餐

2、可根据拼音码,五笔码检索

3、套餐可拆开或者完整使用

4、可实现树形浏览,列表浏览等多种浏览方式

数据字典

包括用户,角色,项目用法,民族,学历,关系,工种,国家省份,地区,单位,频率,费用分类,套餐分类,药品厂商,厂家,拼音五笔简码等系统基础组成元素的维护

角色权限管理

岗位操作权限划分

1、包含新增,修改删除角色

2、可设置角色对应菜单权限

3、可设置角色对应菜单按钮权限控制

用户权限管理

登录用户权限划分

1、可设置用户多科室权限

2、可设置用户对应多角色权限设置

3、可设置用户是否医生信息

4、可多视图浏览用户,根据列表,角色,科室等分类来 查看用户

操作痕迹查询

变更、医嘱、收费等操作痕迹

1、可记录项目修改记录

2、可记录医嘱,变更信息

3、可记录登录人员登录地点操作内容等信息

项目查询

可按各种查询条件查找所有的收费代码信息,包括导出到EXCEL

发布信息

用于发布版本更新内容的公告,也可用于各部门之间通知的发布等。

修改密码

操作员登录密码修改

1.2. 接待管理

子系统名称

模块名称

功能概述

接待管理

办理预约

登记预约信息:包括登记咨询人的信息、待入住长者的信息、床位预订,提交定金给财务收费。

办理入住

支持预订转入住,也可以直接办理入住,包括:

1、登记长者入住信息

2、担保人信息

3、护理级别、床位、服务费、膳食等费用标准选择。

办理退住

办理长者退住,包括终止协议,终止呈批。登记退住时间,退住原因等。

变更管理

支持各种方式的项目变更,包括床位、担保人、护理等级、自带护理员、洗衣派药等项目变更。变更后系统自动根据变更前后分段计算费用

变更查询

可根据日期、状态等条件查询变更信息

折扣管理

用于领导特批或续约等情况的折扣申请与审批

入住签约

长者入住养老院签约生成协议打印,可补充膳食通知书,可设置饮食习惯跟 注意事项,可打印长着护理通知书,记录身体状况,入住证明、担保人声明等

办理续约

长者到期后,续订协议。支持直接调上次协议内容,根据续约情况做出修改后就可以重新生成新的协议。

房态图

可以实时查询床位的使用状态,包括已入住、空床、请假、外出就医、留观等状态。同时可查看每位长者的基本信息:包括姓名、年龄、护理等级、入住年限及入住时间等,并支持在房态图快捷操作开医嘱、收取费用、请假、转区、项目变更、退住等操作。

协议到期提醒

长者入住协议到期提醒,可支持打印到期提醒通知单,也可以到期转续约操作

长者一览

按各种查询条件,查询长者信息,支持导出到EXCEL

本月生日

查询本月长者生日,支持导出。

长者详情

可以查看长者的所有信息,包括基本信息、变更记录、请假情况、预收款、月费明细、月费标准、医嘱信息。同时支持各种打印

1.3. 费用管理

子系统名称

模块名称

功能概述

费用管理

预收款

用于缴纳床位定金,或预交用于月费抵扣的预收款。

预收月费

用于缴纳入住时需要交的设施费、医疗备用金、预收一个月的护理费、床位费、膳食费、服务费。

月度结算

每月会结合长者请假情况,用膳情况,水电费、药品费、治疗费等,根据维护的计算规则产生每个月的月度费用。

退住结算

长者退住时,系统根据维护的计算规则自动计算退住时的费用,并针对预收款及备用金多退少补。

委托代扣

用于登记委托银行代扣月费的长者及银行卡信息。支持打印授权书及导出。

结算批量审核

用于批量对结算的费用进行审核。

补贴生成

可根据规则生成运营资助汇总表、明细表。

月费标准

针对长者固定每月收取的月费标准进行查询、新增、停止收费操作。

月费清单

按月份、楼层等条件查询长者月费。按费用类别、楼层汇总每位长者的月度费用。包括打印汇总和明细表。

领款申请

向财务做领款申请登记,包括记录领款金额、部门、用途等

领款审批

对领款申请做审批。记录审批人和审批时间

还款管理

对领款进行还款登记

费用明细查询

支持按日期、长者、收费项目等条件,查询长者各项费用的明细记录,包括费用名称、数量、单价、收费日期等。

预收款查询

可根据日期、长者、是否注销等条件查询长者预收款

欠费长者查询

查询欠费长者信息,并支持打印催款通知单

收入查询

可根据日期、长者、楼层等条件查询各项收入明细

1.4. 医护工作站

子系统名称

模块名称

功能概述

医护工作站

入住评估

支持多种评估标准,并且根据设置的评分规则自动生成评估等级。查询已评估的记录。

评估项目维护

评估模板、评估级别、评估项目等的维护。

医嘱管理

医嘱开具(长期医嘱,临时医嘱),包括医嘱的停止、作废、审核、打印等功能

医嘱查询

根据长者、日期、医嘱项目等条件查询医嘱信息。

电子病历(健康档案)

支持自定义病历模板。包括健康档案首页、抢救记录、死亡记录、病程记录、各种知情通知书、护理记录单、生命体征单等。支持多种方式的打印。

查对医嘱

护士对医生开具的医嘱执行核对。包括审核确认,冶疗费和材料费的增加修改。查对后自动收费,并且自动生成领药申请发送到药房。

医嘱执行

护士执行医嘱,支持打印多种格式的执行单、瓶签、皮试结果等。

床位一览

可以实时查询床位的使用状态,包括已入住、空床、请假、外出就医、留观等状态。同时可查看每位长者的基本信息:包括姓名、年龄、护理等级、入住年限及入住时间等,并支持在房态图快捷操作开医嘱、收取费用、请假、转区、项目变更、退住等操作

护嘱管理

护士开具护理医嘱、包括长期和临时。包括停止、作废、打印等功能。

退药管理

退药申请、打印

自备药管理

长者自带药品新增入库、开启派药、停止派药、打印派药单。

自备药操作记录

长者自带药品的操作记录。包括记录入库信息、开启派药、停止派药等信息。

体温单

支持手工登记生命体征数据,也支持智能硬件检测自动上传。同时生成各种图表。

理疗执行

医生开嘱的理疗项目,由理疗室审核执行并收费。

记账管理

查询长者的所有收费明细记录。包括费用的新增、修改、删除、退费等操作

排班管理

按不同楼层、不同班制对医护人员进行排班,并打印排班表。

1.5. 总务工作站

子系统名称

模块名称

功能概述

总务工作站

订餐管理

支持对楼层长者的早、中、晚三餐的订餐。提交审核后自动收取对应的菜品的费用。

订餐查询

支持按日期、楼层、长者查询订餐信息

停餐登记

长者长期请假的停餐天数登记

附加仓库

用于总务库存的入库。包括纸尿裤、无糖营养餐等。

仓库日志

纸尿裤、无糖营养餐等出入库日志

附加费用

执行对长者有偿服务、生活耗材等的收费。

失禁用品使用查询

用于查询失禁用品的使用情况

外出登记

长者外出登记

请假查询

长者请假信息查询

水电管理

长者入住水电费记录

事故记录

长者事故记录

请假管理

长者请假管理

1.6. 药房管理

子系统名称

模块名称

功能概述

药房管理

发药管理

遵循医嘱发药

退药管理

医嘱变更而修改药物使用

药房盘点

药物库存盘点

有效期查询

药物有效期查询

有效期报警

设置药物有效期报警

药品报损

药物损坏,如潮湿,玻璃瓶跌破

药品采购申请

药品采购申请

药品采购入库

采购药品入库

药品调价管理

调整药物价格

药品库存不足警报

药品库存提醒

药品滞销药品查询

滞销药品查询

1.7. 后勤管理

子系统名称

模块名称

功能概述

后勤管理

每周菜谱

菜品的维护、每周菜谱制订及打印

洗衣管理

洗衣和收衣的管理

停餐汇总

汇总各楼层的停餐人数。

工程维修

各种工程维修的登记、修改、删除。打印工程维修单

部门固定资产

用于部门固定资产的登记。

1.8. 仓库管理

子系统名称

模块名称

功能概述

仓库管理

采购入库

物品采购入库

退货出库

物品退回给厂商

物品出库

物品出库到相关部门

出库退回

业务部门退回物品到仓库

报损出库

物品报损登记及出库

入库单查询

各种入库单据的查询

出库单查询

出库各种单据的查询

库存查询

各种物品的库存情况查询

仓库盘点

用于物品的盘点

进出日志查询

物品的进出日志的查询

1.9. 客户关系管理

子系统名称

模块名称

功能概述

客户关系管理

预约登记

微信或网站预约登记的信息查询

义工团体登记

微信或网站的义工团体登记查询

在线留言查询

微信或网站的在线留言查询

消息推送

可以根据不同的消息模板,以短信或微信推送消息给长者家属,包括长者生日,欠费信息、活动信息等。

推送历史记录

推送给长者家属的消息历史记录查询

消息模板维护

可维护不同类型的模板、模板支持插入常用关键字,包括机构名称、长者姓名等

1.10. 报表中心

子系统名称

模块名称

功能概述

报表中心

仓库报表

仓库出库明细表

仓库入库明细表

仓库出入库类别及库存金额统计表

仓库入库汇总表

仓库出库汇总表

仓库出入类别汇总表

出入院情况表

出入院人次统计表

入院长者明细表

出院长者明细表(自然与非自然)

药房报表

药房消耗量查询

药房进销存月报表

出入类别汇总表

药品销售金额排名

药品销售数量排名

长者费用

长者费用清单

收费报表

预交款报表

月费交款报表

缴款费用类别汇总表

查询统计

老人来源分析统计表

老人年龄,性别分析表

床位入住率分析表



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